NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULL'UTILIZZO DEI COOKIES

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

De Micheli Lanciani Motta – psicologi del lavoro associati garantisce e si assicura che i vostri dati personali siano sempre trattati nel rispetto delle prescrizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e dal D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) in materia di protezione dei dati personali.

Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 GDPR, vogliamo illustrarvi come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, memorizziamo ed eventualmente trasferiamo i vostri dati personali nello svolgimento dei nostri servizi di consulenza professionale.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei vostri dati personali è De Micheli Lanciani Motta – psicologi del lavoro associati con sede legale in Milano (MI), Via Pastrengo 14, Milano (MI), che potete contattare al seguente indirizzo email: privacy@dlm-partners.eu

Finalità del trattamento, base giuridica
Il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra può avvenire in base:
ad un incarico professionale (quando, ad esempio, usufruite di uno o più dei nostri servizi professionali sottoscrivendo un contratto o comunque aderendo ad uno dei nostri progetti);
al vostro consenso (quando, ad esempio, ci contattate per informazioni, compilate form e questionari, anche on-line, vi iscrivete alla nostra newsletter, interagite con noi tramite i canali social o richiedete consulenza di natura clinica ai nostri professionisti);
ad un obbligo legale (per tutti gli aspetti gestionali per i quali la nostra Associazione è obbligata al rispetto di specifici adempimenti di legge).

Categorie di dati raccolti
Raccogliamo solo i dati personali strettamente necessari ad erogare i servizi professionali che ci richiedete e, in particolare, trattiamo le seguenti categorie di dati:
dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, dati fiscali);
dati di contatto (indirizzo fisico, indirizzo email, numero di telefono, eventuali account social);
dati bancari (solo per la gestione dei pagamenti).

Protezione dei vostri dati ed eventuali destinatari degli stessi
I vostri dati personali sono trattati esclusivamente dai nostri professionisti e collaboratori, tenuti al segreto professionale ed al rispetto delle norme deontologiche di categoria, nonché specificamente autorizzati al trattamento dei vostri dati unicamente per le finalità sopra indicate (punto B dell’informativa).
I vostri dati personali sono conservati in modo sicuro e protetto e non sono comunicati o trasmessi a terzi, fatta eccezione per quelle informazioni la cui trasmissione a terzi è prevista da norme di legge inderogabili (come, ad esempio, avviene per quanto riguarda gli adempimenti fiscali connessi ai nostri servizi).
In ipotesi particolari ed eccezionali potremmo, comunque, essere obbligati a trasmettere i vostri dati personali a terzi in ragione di obblighi di legge sopravvenuti, procedimenti giudiziari e/o richieste da parte di Autorità pubbliche.

Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Nello svolgimento degli incarichi professionali che ci affidate, ci avvaliamo di fornitori di servizi web in cloud per la conservazione e la gestione dei vostri dati personali. Tutti i nostri fornitori rispettano le norme del GDPR e del nostro Codice Privacy e, comunque, risiedono in Paesi dichiarati adeguati dalla Commissione Europea.
Non trasferiamo i vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali senza il vostro preventivo ed espresso consenso.

Periodo di conservazione dei dati
Conserviamo i vostri dati personali per dieci anni dalla conclusione del rapporto, in ottemperanza alle normative nazionali ed ai termini di prescrizione di legge.
Se ci inviate CV o candidature per collaborare con noi, conserviamo le vostre informazioni professionali per 2 anni.
Nel caso in cui ci avete inviato i vostri dati personali spontaneamente (ad esempio, per iscrivervi alle nostre newsletter o eventi) ci potete chiedere, in ogni momento, la cancellazione delle vostre informazioni di contatto.
In qualche occasione potremmo, comunque, avere necessità di conservare i vostri dati anche successivamente ai tempi di conservazione sopra descritti: ciò può accadere, per esempio, per il rilascio di eventuali attestazioni e/o di documenti che potrebbero venire richiesti da privati o Enti pubblici; per il raggiungimento di altre finalità per le quali abbiamo raccolto i vostri dati personali o, ancora, per permettere alla nostra Associazione di esercitare e/o far valere un diritto o per difendersi in giudizio.

Diritti dell’interessato
In riferimento ai vostri dati personali, potete esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano (artt. 15 - 18 GDPR);
2. diritto di opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR;
3. diritto alla portabilità dei dati, in relazione ai soli dati in formato elettronico, nei limiti stabiliti dall’art. 20 del GDPR.
In relazione ai dati per i quali la base giuridica del trattamento è il vostro consenso, avete diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento da noi effettuato sulla base del vostro consenso, fornito prima della revoca.

Reclamo
Vi informiamo che avete diritto, ricorrendone le condizioni, di proporre reclamo all’Autorità di controllo territorialmente competente, così come individuata dagli artt. 3, 55 e 56 GDPR.
Per approfondimenti e maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito istituzionale del Garante della protezione dei dati personali al seguente indirizzo web: www.gpdp.it

Comunicazioni e conferimento dei dati
E’ possibile che la comunicazione dei vostri dati personali possa costituire un obbligo legale e/o un obbligo contrattuale e, in ogni caso, un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione degli impegni assunti dalla nostra Associazione.
In questi casi, il mancato conferimento dei dati da parte vostra potrebbe comportare per noi l’impossibilità di dar seguito alle vostre richieste.

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